Vekaletname nedir?

Vekaletname (temsil yetkisi belgesi), bir kişinin (vekil eden) başka bir kişiyi (vekil) belirli işlemleri kendi adına yapmak üzere yetkilendirdiği resmi belgedir. Türk Borçlar Kanunu'nun 502–514. maddeleri arasında düzenlenen vekâlet ilişkisi, noterde düzenlenerek hukuki geçerlilik kazanır.

Vekaletname yalnızca vekil eden kişinin notere bizzat gelmesiyle düzenlenir. Vekil olan kişinin notere gelmesi gerekmez; vekilin sadece kimlik bilgileri yeterlidir.

Genel ve özel vekaletname

Genel vekaletname, vekilin vekil eden adına her türlü hukuki işlemi yapmasına izin verir. Geniş yetkiler içerdiğinden riskleri de büyüktür; güvendiğiniz kişilere ve gerçekten geniş yetki gerektiğinde verilmelidir.

Özel vekaletname, yalnızca belirli işlemler için yetki verir. Tapu işlemleri, araç satışı, banka işlemleri, dava takibi gibi somut işlemler için özel vekaletname tercih edilir. Kapsamı sınırlı olduğundan risk daha azdır ve çoğu kurumun talep ettiği yetki türüdür.

Yaygın özel vekaletname türleri: tapu devir vekaleti, araç satış vekaleti, banka işlemleri vekaleti, dava vekaleti (avukatlık), sigorta işlemleri vekaleti.

Gerekli belgeler

  • ✓Vekil edenin: Geçerli T.C. kimlik kartı veya pasaport (nüfus cüzdanı tek başına artık yeterli olmayabilir; güncel kimlik belgesini tercih edin)
  • ✓Vekile ait bilgiler: Ad-soyad ve T.C. kimlik numarası yeterlidir; vekilin bizzat notere gelmesi gerekmez
  • ✓Tapu işlemleri için: İlgili taşınmazın tapu bilgileri (ada, parsel, il, ilçe)
  • ✓Araç işlemleri için: Aracın plaka ve ruhsat bilgileri

Fotoğraflı kimlik belgesi şarttır. Pasaportunuz varsa noter işlemleri için en güvenilir belge olarak kabul edilir. Kimlik kartının son başvuru tarihine dikkat edin.

Noterde adımlar

  • 1Herhangi bir notere gidin; yetki alanı sınırlı değildir, Türkiye'deki her noter vekaletname düzenleyebilir.
  • 2Kimliğinizi gösterin; noter kimliği sistem üzerinden doğrular.
  • 3Hangi yetkiler verilmek istendiğini açıklayın; noter vekaletname metnini hazırlar.
  • 4Metni okuyun ve onaylayın; noter tarafından imzalanıp mühürlenir.
  • 5Belgenin bir örneğini alın; orijinal ya da noter onaylı sureti saklayın.

İşlem genellikle 15–30 dakika sürer. Randevu genellikle gerekmez; ancak yoğun noterlerde bekleme süresi uzayabilir.

Ücret

Vekaletname ücretleri Türkiye Noterler Birliği tarafından belirlenen tarifeye göre hesaplanır. İşlem türü ve içerilen yetki sayısına göre değişir. 2026 yılı için genel vekaletname ücreti yaklaşık 500–1.500 TL aralığındadır. KDV dahil olup olmadığını notere sormayı unutmayın.

Yurt dışından vekaletname

Yurt dışında ikamet ediyorsanız bulunduğunuz ülkedeki Türk konsolosluğu veya büyükelçiliği aracılığıyla vekaletname düzenleyebilirsiniz. Yabancı noterden alınan vekaletnamelerin Türkiye'de geçerli sayılması için apostil şerhi gerekmektedir. Apostil Lahey Konvansiyonu'na taraf ülkeler için geçerlidir; taraf olmayan ülkelerden alınan belgeler için Dışişleri Bakanlığı onayı aranır.

Vekaletname iptali

Vekaletname her zaman iptal edilebilir. İptal için verilen yetkiyi geri çekmek yeterlidir; ancak karşı tarafın iptalden haberdar edilmesi önemlidir. Haberdar olmadan işlem yapan iyiniyetli üçüncü şahıslara karşı iptal ileri sürülemeyebilir. İptal bildirimini noter kanalıyla veya taahhütlü postayla yapın.

Vekaletname sorgulama

e-Devlet üzerinden "Vekaletname Sorgulama" hizmetiyle herhangi bir vekaletnamenin geçerli olup olmadığı kontrol edilebilir. Kurumlar (banka, tapu, sigorta) bu hizmeti işlem öncesinde kullanır. Sahte vekaletname girişimlerine karşı en etkili önlem budur.

Hukuki belge oluşturmak ister misiniz?

SözleşmeYaz ile sözleşme ve hukuki belgelerinizi dakikalar içinde hazırlayın.

Belge Oluştur

Tapu işlemleri için vekaletname

Gayrimenkul alım-satım, ipotek kurma veya kaldırma, bağışlama ve tapu tescili gibi işlemler için özel vekaletname gerekmektedir. Bu vekaletname; taşınmazın tapu bilgilerini (il, ilçe, mahalle, ada, parsel, bağımsız bölüm numarası), yapılacak işlemlerin türünü ve vekilin kimlik bilgilerini içermelidir. Tapu müdürlükleri genellikle standart madde içeren vekaletname ister; önceden tapu müdürlüğüne danışarak istenen maddeleri öğrenmek zamandan kazandırır.

Banka işlemleri için vekaletname

Bankalar, özellikle büyük tutarlı işlemler veya hesap açma/kapatma için kendi şablon vekaletname metinlerini talep edebilir. Önce işlem yapacağınız bankaya başvurun; bankanın standart vekaletname formatını alın ve bu metni noterde onaylayın. Bankanın kabul etmediği bir vekaletname hem zaman hem para kaybına yol açar.

Avukat vekâletnamesi

Avukatlara verilen vekâletnameler diğerlerinden farklıdır. "Dava vekâletnamesi" ya da "avukatlık vekâletnamesi" olarak adlandırılan bu belgeler; dava açma, itiraz etme, uzlaşma, feragat etme gibi geniş yetkileri içerir. Avukata verilen vekaletname, avukatın çalıştığı tüm mahkeme ve dairelerde kullanılabilir. Yetkilerin sınırını belirlemek isterseniz genel yetki yerine özel dava ya da işlem bazlı vekaletname verin.

Vekaletnamenin geçerlilik süresi

Vekaletnamenin yasal bir geçerlilik süresi yoktur; iptal edilmediği ya da vekilin görevi sona ermediği sürece geçerliliğini korur. Ancak bazı kurumlar (banka, tapu müdürlüğü) çok eski tarihli vekaletnameleri kabul etmeyebilir; bu nedenle 1 yıldan eski vekaletnamelerin yenilenmesi pratik olarak önerilir.

Sahte vekâletnamelere dikkat

Son yıllarda sahte vekâletname yoluyla taşınmaz hırsızlığı vakaları artmaktadır. Taşınmazınız üzerinde bir işlem yapılmadan önce e-Devlet üzerinden vekâletname sorgulama yapılmasını talep edin. Alıcı veya kurumlar olarak bu sorguyu yapmak hem hukuki güvence hem de olası sahtecilik girişimlerine karşı koruma sağlar. Kimliğinizi ve imzanızı başkasına vermekten veya vekâletname belgelerinizin yetkisiz ellere geçmesinden kaçının.